No existe una ley que "obligué" tener un perfil del puesto o descripciones de trabajo, pero las descripciones de funciones, pueden ser herramientas útiles por razones prácticas y legales.

Estos son algunos de los más importantes:

• Como una herramienta de comunicación útil. Además de las razones legales que pueden acarrear por no tener la descripción del trabajo, las razones prácticas pesan mucho a favor de tenerlas. Por ejemplo, las descripciones de trabajo pueden ser herramientas de comunicación útiles para decirle a los empleados exactamente qué tareas espera que realicen. Las descripciones de trabajo también pueden abordar la calidad o la cantidad de los procedimientos que realiza, o incluso las reglas de trabajo que se utilizan en un trabajo en particular. Sin comunicaciones tan claras, los empleados pueden no cumplir con sus expectativas.
• Para ayudar a identificar los posibles efectos para un trabajo Las descripciones de trabajo pueden ayudar a identificar habilidades o habilidades particulares que son necesarias para un puesto y las presiones ambientales que afecten al puesto. Una buena descripción del trabajo le dice al solicitante lo que el puesto puede involucrar o requerir. Después de leer la descripción del trabajo,  algunos solicitantes pueden decidir que no se ajustan bien al puesto o que no están interesados ​​en él. Si un solicitante no retira su solicitud y continua el proceso, entonces un posible empleador no podría ser responsable de ninguna "acción adversa".
• Las descripciones de trabajo pueden ayudar con el proceso interactivo que ayudan al cumplimiento de la Normativa Laboral. Una descripción del trabajo sirve como punto de partida para que el empleador defina cuales son los deberes laborales esenciales.